Правила эффективных совещаний Правила эффективных совещаний
Главна
Закрыть
Привет!
Я с удовольствием помогу Вам в выборе области развития! Для этого, пожалуйста, ответьте на несколько вопросов:
Вы ищете что-то для себя или для своей компании?
Пожалуйста, перейдите по ссылке к предлагаемому продукту
Правила эффективных совещанийПравила эффективных совещанийПравила эффективных совещаний

Правила эффективных совещаний

Здравствуйте, меня зовут Денис Санько.

Я помогаю компаниям достигать амбициозных целей повышая эффективность командной работы. Практически любая компания, хочет иметь у руля сплоченную команду, готовую быстро и качественно решать сложные задачи, приходить к общему видению и немедленно адаптироваться к меняющимся условиям бизнеса.

Правила эффективных совещаний

Сегодня я поделюсь с Вами подходами к повышению эффективности командной работы. Я расскажу о правилах, которые обеспечат более продуктивные встречи и совещания. Большинство исследований эффективных команд, говорит о том, что наличие и соблюдение правил взаимодействия в команде в процессе встреч и совещаний отвечает чуть ли не за 50% эффективности группы.

Итак, правила игры:

Подготовка: если тема обсуждения сложна и требует предварительного анализа, назначьте одного участника встречи, который будет отвечать за анализ текущей ситуации и подготовку решения. Назовем этого сотрудника модератором.  

Модератор изучает вопрос, обсуждает его до встречи со всеми заинтересованными сторонами и за несколько дней до встречи рассылает резюме выводов и предлагаемых решений. Таким образом, на встрече Вы начнете дискуссию не с ноля, а сразу с обсуждения преимуществ и недостатков того или иного подготовленного решения.

Фокусировка на теме обсуждения: заранее договоритесь о длительности встречи и обсуждаемых вопросах. Если вопрос сложный, не включайте в повестку более одного вопроса.

Если вдруг, в процессе обсуждения Вы переключились на решение любой другой задачи, немедленно остановитесь, зафиксируйте задачу и отложите ее решение на отдельную встречу, какой бы важной она не была. Один из основных убийц эффективности встреч – размытие темы и переключение на другие вопросы.

Условия работы: никаких отвлечений! Все выключают телефоны. Никто не смотрит в компьютер и не делает вид, что он здесь. Мы заранее договариваемся о времени перерывов и НЕ покидаем место совещаний до перерыва. Как только на минутку выходит один из участников, или отвечает на телефон, все остальные получают сигнал – о, это возможно, дай-ка и я позвоню…

План действий: каждое совещание должно завершаться конкретным планом действий по реализации принятых решений. Нам необязательно планировать все до мелочей на встрече, но мы должны определить ключевые задачи, когда они должны быть выполнены и кто отвечает за их выполнение. Таким образом мы обеспечиваем планирование и контроль исполнения принятых решений.

Правила эффективных совещаний

Выводы! Мы всегда чему-то учимся, но как же редко мы делаем выводы из того чему научились и встраиваем это новое знание в ежедневный рабочий процесс! Например, у нас сегодня получилось отлично выслушивать друг друга и мы даже поняли, как и почему, но не сделали это правилом работы поехали дальше. Может быть этот совет звучит надуманно, но я уверяю Вас, что если Ваша команда привыкнет задавать себе простые вопросы: чему мы научились в течение встречи? Как мы можем улучшить правила игры прямо сейчас? Так, со временем, Вы получите действительно саморазвивающуюся команду!


Правила эффективных совещаний
Правила эффективных совещаний
ЦЕНТР ЗНАНИЙ
Читаем. Смотрим. Слушаем.
Узнать больше